УСЛОЖНЯТЬ ПРОСТО, УПРОЩАТЬ СЛОЖНО
ИЛИ ПОЧЕМУ ВИЗУАЛИЗАЦИЮ МОЖНО
НАЗВАТЬ ВАЖНЫМ БИЗНЕС-ИНСТРУМЕНТОМ.
Перед тем как вы приступите к чтению, определимся в терминологии, которая будет использована в статье.

  • Визуальная заметка – иллюстрация, которая помогает в понимании смысла и главной идеи.
  • Визуализация – осмысленное сочетание текста и изображений для передачи смыслов при помощи программного обеспечения или рисования рукой на бумаге/доске.
Наш мир становится все более визуальным. Понимать текст без картинок и схем нам сложнее и в этом случае, процесс понимания информации гораздо медленнее. Мир хочет, чтобы мы были быстрее и поэтому задача сделать информацию понятной, не теряет актуальности.

Многие исследования показывают, что приблизительно 65% населения изначально являются визуалами, то есть, воспринимают мир через образы. С задачей визуализации прекрасно справляются социальные сети. Короткие видеоролики, содержательные иллюстрации плюс текст под ними, способны быстро научить, информировать, сориентировать.
По результатам исследования ученых Стэнфордского университета, использование визуальных схем в образовательном процессе позволяет сократить время на изучение материала примерно на 30%. Объяснить просто: перевод текста в рисунки и понятные схемы серьезно сокращает время анализа информации. И это работает не только в образовательном процессе.

Всегда ли компания успевает подготовить информацию, чтобы она стала понятной не только в аккаунтах для клиентов, но и для сотрудников? Как организовано обсуждение идей в командах? Как транслируются ценности, стратегии, изменения? По нашим наблюдениям, коммуникационные задачи решаются отлично. А вот визуальные задачи, поддерживающие коммуникации, решаются по-разному.

Бывает так, что визуализация не поддерживает смысл коммуникации, а просто является ее украшением. И поэтому мы всегда говорим, чтобы вы были понятны для других, вам надо учиться визуализировать смыслы. Это уже не тренд, а обязательный навык в современном мире.

Сегодня многие компании решают сложную, но очень интересную задачу – пересмотреть внешний вид документов для того, чтобы новые сотрудники смогли их понять, запомнить и принять. Речь идет о внутренних нормативных документах, кодексах, описаниях курсов, программ, процессов, ценностях, инструкциях и правилах. Что можно делать?
Предлагаемые варианты визуализации соединяют смыслы (коммуникационную задачу) с картинками (визуальная задача) и создают удивительный эффект – единое понимание на всех уровнях.
  • Визуальные заметки/схемы.
Мы помогаем компаниям переработать документы и инструкции, создавая визуальные заметки, которые содержат общую информацию и иллюстрации. Это помогает быстро понять суть документа и его содержание и в последующем читать его уже с пониманием сути и объёма.
  • Визуальное ассистирование на сессиях
Создание графической записи собраний, совещаний для того, чтобы у участников осталась визуальная память встречи с текстом и иллюстрациями обсуждений, которые они могут использовать для дальнейших встреч.
  • Постеры/карточки для корпоративных аккаунтов в соцсетях.
Создаются для того, чтобы проинформировать о предстоящем/прошедшем обучении, событии, стандартизировать информацию/терминологию/понимание процесса, познакомить с экспертами/тренерами/сотрудниками и т.д.
  • Тематические стикеры и карточки в Телеграмм, Ватсап, анимационные ролики
Обучают, информируют, сопровождают в процессе адаптации и стажировки

  • Презентации и раздаточные материалы для тренинга (в бумажном и электронном виде)
Красивые, сделанные с умом, помогают усвоить материал и бережно хранятся после тренинга. Укрепляют бренд компании и личный бренд тренера.

Может показаться, что визуальные заметки - это развлечение, простые не художественные картинки или видео, но это не так. Мы говорим об информативной иллюстрации, в которой есть структура и логика повествования. Более того, визуальная заметка — это разновидность бизнес иллюстрирования, которая выполняет задачи бизнеса.

Простота изображений и структура заметки имеют значение. Согласно исследованию из “Trends in Cognitive Sciences”, использование правильных символов и форм в иллюстрациях может увеличить скорость восприятия информации на 25%.

Понимание того, как нужно располагать информацию на листе, чтоб управлять движением взгляда читателя для скорости восприятия и переработки информации также способствует пониманию.
Визуальные заметки, объясняющие видео, визуализация данных - это мощные бизнес-инструменты корпоративных коммуникаций и обучения, которые снижают бюджет на обучение и значительно повышают результативность. Есть разные форматы и варианты, но их объединяет структура, суть и образы, подобранные в соответствии со смыслами.

Мы в своей работе помогаем, подсказываем, делаем так чтобы было красиво и эффективно и обучаем навыкам визуализации информации. И мы верим, что начав визуализировать вы увидите многие процессы по-другому. Вы в целом будете видеть по-другому и это очень захватывающее путешествие.