HR Media

КЭДО: цифровизация для человека

2025-07-31 17:24 Цифровой HR
КЭДО — это не только про технологии, экономию и цифры. В его основе — стремление сделать жизнь проще и лучше: для HR-специалистов, ежедневно работающих над созданием комфортной рабочей среды, и для каждого сотрудника компании. Предлагаем взглянуть на КЭДО под этим углом — как на инструмент, который ставит во главу угла человеческие потребности.
Современный HR-специалист в Казахстане — больше, чем просто «кадровик». Это не сотрудник по оформлению бумаг, а стратег, психолог, коуч, помогающий компании расти за счёт развития её главного ресурса — людей. Но как реализовать весь этот потенциал, если значительная часть времени уходит на рутинные процессы?

Внедрение кадрового электронного документооборота освобождает драгоценные часы HR - специалиста, позволяя

сосредоточиться на действительно важных задачах:

  • Развитие талантов.

Вместо того чтобы перебирать личные дела в поисках информации, HR может анализировать данные в электронной системе, выявлять потенциал сотрудников и разрабатывать индивидуальные планы развития. Это напрямую влияет на эффективность бизнеса.
  • Формирование сильной корпоративной культуры.

Прозрачные и удобные процессы повышают вовлечённость, укрепляют доверие и ценность внутри команды. КЭДО упрощает внутреннюю коммуникацию, позволяя быстро и точно доносить информацию.

  • Поддержка благополучия сотрудников.

Забота о ментальном и физическом здоровье выходит на первый план. КЭДО облегчает оформление льгот, отпусков, больничных — делая процессы быстрыми и комфортными для всех сторон: HR, руководителей и сотрудников.
«КЭДО — не замена человеческому общению, а инструмент, делающий его более качественным и своевременным. Когда HR освобождён от бумажной рутины, он может больше внимания уделять потребностям каждого сотрудника, а значит, и целям компании», — подчёркивает Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot Центральная Азия.
Как КЭДО влияет на повседневную жизнь обычных сотрудников:

1. Круглосуточный доступ к документам.

Нет нужды обращаться в отдел кадров за копиями — всё доступно в личном кабинете. Особенно важно для удалённых сотрудников или тех, кто работает в разъездах.

2. Упрощение оформления.

Подписать заявление на отпуск или ознакомиться с приказом можно за несколько кликов с любого устройства. Это экономит и время, и нервы.
3. Прозрачность.

Сотрудник отслеживает статус своих запросов, контролирует движение документов — это создаёт уверенность и ощущение защищённости.

4. Экологичность.

Меньше бумаги — чище планета. Многие сотрудники ценят устойчивые подходы и воспринимают электронный документооборот как дополнительное преимущество.

Некоторые казахстанские компании уже используют КЭДО и для других целей — например, анонимных опросов и сбора обратной связи. Это позволяет HR-отделу быстрее реагировать на потребности команды и формировать более комфортную рабочую атмосферу.
«В Docrobot мы понимаем, что за каждым документом стоят люди. Поэтому КЭДО-решения разрабатываются с учётом интересов как HR-специалистов, так и сотрудников.

Наша цель — не просто внедрить технологию, а сделать её понятной, удобной и полезной», — делится Тимур Марусяк.
Кадровый электронный документооборот - это не просто экономия бумаги.

Это мощный инструмент, который делает HR-процессы эффективными, прозрачными и ориентированными на человека. Это технология, благодаря которой HR - специалисты могут сосредоточиться на людях, а сотрудники - чувствовать уверенность, комфорт и включённость.

Будущее HR в Казахстане — за человекоцентричным подходом, в котором цифровые решения, такие как КЭДО, играют ключевую роль.